นอกจากนี้ กรอบการประชุมระดับ CMGF ยังมีบทบาทในการสะท้อนความคิดเห็น ความต้องการ และศักยภาพของพื้นที่เข้าสู่กระบวนการวางแผนและกำหนดทิศทางการพัฒนาภายใต้กรอบ IMT-GT เพื่อให้แผนงานและโครงการต่าง ๆ มีความสอดคล้องกับสภาพพื้นที่ สามารถนำไปปฏิบัติได้จริง และเกิดประโยชน์ต่อประชาชนในพื้นที่อย่างเป็นรูปธรรมในด้านการพัฒนาเศรษฐกิจและความยั่งยืน กรอบการประชุมระดับ CMGF มุ่งส่งเสริมการลงทุน การพัฒนาโครงสร้างพื้นฐาน และการสร้างโอกาสทางเศรษฐกิจที่สอดคล้องกับแผนปฏิบัติการระยะ 5 ปี (IMT-GT Implementation Blueprint 2022–2026 : IB) รวมถึงแผนพัฒนาในระยะต่อไป โดยให้ความสำคัญกับการเติบโตทางเศรษฐกิจควบคู่กับการพัฒนาสังคมและการดูแลสิ่งแวดล้อม เพื่อยกระดับคุณภาพชีวิตของประชาชนในพื้นที่อย่างสมดุลและยั่งยืน ทั้งนี้ กรอบการประชุมระดับ CMGF ยังให้ความสำคัญกับการส่งเสริมการพัฒนาที่มีนวัตกรรม มีส่วนร่วม และครอบคลุมทุกภาคส่วน โดยสนับสนุนความร่วมมือระหว่างภาครัฐ ภาคเอกชน ภาคการศึกษา และภาคประชาชน เพื่อร่วมกันขับเคลื่อนการพัฒนาในพื้นที่ 35 จังหวัดและรัฐสมาชิกของ IMT-GT ให้เกิดความเข้มแข็ง เชื่อมโยงกัน และเติบโตอย่างยั่งยืนในระยะยาว กรอบการประชุมระดับ CMGF ประกอบด้วยผู้ว่าราชการจังหวัดและมุขมนตรีจากพื้นที่สมาชิกของ IMT-GT รวมทั้งหมด 35 จังหวัดและรัฐ แบ่งเป็น 10 จังหวัดจากเกาะสุมาตรา ประเทศอินโดนีเซีย 11 รัฐจากคาบสมุทรมาเลเซีย และ 14 จังหวัดภาคใต้ของประเทศไทย โดยมีบทบาทร่วมกันในการผลักดันความร่วมมือและการพัฒนาในระดับพื้นที่ ภายใต้กรอบความร่วมมือ IMT-GT ให้เกิดผลอย่างเป็นรูปธรรมการดำรงตำแหน่งประธาน CMGF จะใช้ระบบหมุนเวียนระหว่างประเทศไทย มาเลเซีย และอินโดนีเซีย เพื่อให้ทั้งสามประเทศมีส่วนร่วมในการกำหนดทิศทางและขับเคลื่อนความร่วมมืออย่างเท่าเทียมกัน ทั้งนี้ การหมุนเวียนตำแหน่งประธานจะสอดคล้องกับการหมุนเวียนประธานการประชุมเจ้าหน้าที่อาวุโส IMT-GT หรือ Senior Officials’ Meeting (SOM)

กรอบการประชุมระดับ CMGF จะมีการจัดประชุมอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง โดยจัดร่วมกับการประชุมเจ้าหน้าที่อาวุโสและการประชุมระดับรัฐมนตรีของ IMT-GT (SOM/MM) เพื่อหารือทิศทางการพัฒนา ติดตามความก้าวหน้าของโครงการ และผลักดันความร่วมมือในประเด็นสำคัญต่าง ๆ ของอนุภูมิภาค นอกจากนี้ หากมีประเด็นสำคัญหรือเรื่องเร่งด่วนที่จำเป็นต้องหารือร่วมกัน ก็สามารถจัดการประชุมสมัยพิเศษหรือการประชุมเชิงหารือเพิ่มเติมได้ตามความเหมาะสม เพื่อให้การดำเนินงานมีความต่อเนื่องและสามารถตอบสนองต่อสถานการณ์ได้อย่างทันท่วงที